Le développement technologique avance jour après jour, au point que tout devient à notre époque électronique, même les documents.
Pour traiter une demande, postuler, étudier, travailler, lire..enfin tout, vous n’avez plus besoin que d’un simple clic.
Sauf qu’il y a toujours un « mais », car certains papiers doivent être traités à l’ancienne: une copie originale qui ne se donne qu’une seule fois, et qui doit être mise à l’abri de toute fraude.
En craignant de les perdre, on commence à collectionner les dossiers et on oublie le tri.
Ce n’est ni pratique ni intelligent.
Commençons par les papiers les plus importants, ceux qui n’ont pas de délai et qui dureront pour toujours.
Pour ce, et en faisant votre tri, tâchez à ce qu’ils soient classés ensemble en sécurité.
Parmi ces copies, on peut citer:
– Les diplômes et certificats, la pension de retraite, le contrat de mariage ou le jugement de divorce, les actes d’adoption, le livret de famille, le dossier médical comme le carnet de santé et de vaccination, les examens..etc.
Comme vous l’avez compris, les papiers suivants ont un délai mais beaucoup plus durable que d’autres, à citer plus tard.
Parmi ceux-ci, on peut évoquer, en cas de retraite:
– Le contrat de travail, le bulletin de salaire ou d’allocations chômage, la lettre de licenciement et la preuve pour versement d’indemnités journalières.
Gardez un œil dessus, vous en aurez certainement besoin !
Pour reconnaissance de dettes, ce qui peut durer aussi longtemps, vous aurez besoin de tout papier lié à ce sujet.
Pour ce, gardez-le au moins trente ans, dans un lieu sûr.
Le dossier sinistre, les factures de travaux ou encore les charges de copropriété présentent les meilleurs exemples dans notre cas.
Ces derniers ne peuvent pas expirer avant dix ans passés.
Deux types de documents peuvent être renouvelés régulièrement, tout au long d’une vie, et ce selon le changement de votre situation:
– Le passeport
– La carte d’identité
Faites très attention à ces deux papiers identitaires.
Tout ce que vous achetez a une date limite et surtout « une garantie » .
Les appareils électroniques en font partie.
Vous en aurez certainement besoin, alors ne les jetez pas avant l’expiration.
D’autres types de documents peuvent être plus ou moins gardés selon la nécessité et la variation du délai de garantie ou autre, dont:
– Le talon de chèque, les relevés bancaires, les factures (gaz ou électricité) : cinq ans au plus.
– Justificatif de règlement d’impôts, avis d’imposition, contrat de location: trois ans.
– Contrôle de voiture, assurance civile, avis de versements d’allocations: pas plus que 2 deux ans.
Grâce à ces quelques informations, que vous ne connaissiez peut être pas, vous pourriez désormais trier vos affaires et faire de l’espace aux nouveaux documents et pour de nouvelles étapes dans votre existence.
A quoi sert de conserver un tas de dossiers expirés au lieu de se focaliser sur les copies les plus pertinentes et les plus intéressantes.
Dans cette vie, il faut savoir faire des choix, et faire des rangements de temps en temps !
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